Importer son stock existant dans Flypr (CSV, Excel, Notion)
Tu gères déjà un stock dans un tableur ou une base Notion ? Pas besoin de tout ressaisir. Flypr importe du CSV, de l'Excel et du Notion en quelques minutes. Voici le format attendu et les pièges à éviter.
1. Avant d'importer : 3 minutes de préparation
Peu importe d'où viennent tes données, l'import réussit toujours mieux quand tu fais ces 3 checks :
- Une ligne = un article. Pas de "lot de 3 t-shirts" en une ligne.
- Ligne 1 = en-têtes. Flypr les lit pour proposer le mapping automatique.
- Les prix en format nombre, sans symbole €. "24,90" ou "24.90" accepté. "24,90€" échoue.
2. Le format CSV attendu
Flypr accepte n'importe quel CSV, mais si tu pars de zéro, voici le modèle minimal :
- title (obligatoire) : le titre de l'article, 60 caractères max
- brand : marque
- category : catégorie (Flypr matche automatiquement vers la taxonomie Vinted)
- size : taille
- condition : neuf / très bon état / bon état / satisfaisant
- buy_price : ton prix d'achat (pour le calcul de marge)
- sell_price : ton prix de vente
- weight_g : poids en grammes (pour les frais de livraison)
- location : emplacement physique ("Bac 03")
- description : description libre
- photo_urls : URLs de photos séparées par des virgules (si tu les héberges déjà quelque part)
Si tu n'as pas toutes ces colonnes, pas grave. Le minimum viable = title + sell_price. Le reste, tu peux le compléter après import.
3. Import depuis Excel : les pièges
Excel est la source la plus fréquente — et la plus piégeuse. Les problèmes classiques :
- Cellules fusionnées. Dé-fusionne tout avant export. Une cellule fusionnée casse l'import.
- Colonnes cachées. Flypr les lit quand même. Supprime les colonnes dont tu ne veux pas.
- Formules qui renvoient #N/A ou #REF. Convertis en valeurs (copier / collage spécial → valeurs).
- Caractères exotiques dans les titres (emoji, caractères spéciaux). Nettoie avant l'export.
La bonne routine : Fichier → Enregistrer sous → CSV UTF-8 (séparateur virgule). C'est le format le plus sûr. Si tu penses que ton tableur est déjà dépassé, lire Excel vs Flypr pour la revente.
4. Import depuis Notion
Notion est devenu un outil populaire pour suivre un stock en cours d'année. L'export est simple : ouvre ta base de données → les trois points → "Exporter" → "Markdown & CSV". Tu reçois un zip contenant un CSV.
Particularité Notion : les propriétés multi-select (tags, catégories) sont exportées avec des virgules à l'intérieur des cellules. Flypr gère ce cas mais vérifie que ton CSV est bien en UTF-8 et que les cellules multi-valeurs sont entre guillemets. Sinon, passe par une ouverture Excel intermédiaire pour nettoyer.
5. Le mapping automatique
Au moment de l'import, Flypr te propose un mapping colonne par colonne. Tu vois d'un côté les colonnes de ton fichier, de l'autre les champs Flypr. L'outil détecte automatiquement les correspondances évidentes ("marque" → brand, "prix" → sell_price, etc.).
Pour les colonnes que tu ne veux pas importer, laisse "Ignorer". Pour les colonnes custom, Flypr les stocke comme "champ libre" que tu retrouves dans la fiche produit.
Bonus 2026 : si tu as une colonne "URL Vinted" (lien vers tes annonces existantes), Flypr peut la matcher à ton compte connecté et récupérer les stats (vues, favoris, offres) automatiquement.
6. Les erreurs les plus courantes (et comment les corriger)
- "Prix invalide" : tu as laissé "€" ou "EUR" dans la colonne. Nettoie avec un chercher/remplacer.
- "Catégorie inconnue" : ta taxo ne matche pas. Flypr propose une correspondance manuelle au moment de l'import.
- "Doublon détecté" : deux lignes ont le même titre + marque + taille. Flypr te demande : fusionner, garder les deux, ou ignorer.
- Photos non téléchargées : les URLs doivent être publiques (pas un lien Dropbox privé ou Google Drive sans accès). Re-héberge si besoin.
- Encodage cassé (caractères bizarres) : ton CSV est en Windows-1252, pas UTF-8. Réexporte depuis Excel en "CSV UTF-8".
7. Après l'import : 3 actions à faire tout de suite
Dès que l'import est passé, fais ces 3 choses :
- Vérifie un échantillon de 10 articles au hasard. Marque, prix, catégorie, taille bien remplis ? Si oui, le mapping est bon. Sinon, réimporte avec les corrections.
- Ajoute les poids manquants. Flypr a besoin du poids pour calculer les frais de livraison. Voir le guide frais livraison.
- Active le scan IA sur photos pour générer automatiquement titre / description / catégorie sur les articles qui n'en ont pas.
Besoin d'une organisation physique derrière ? Lis notre workflow pro pour +500 articles.
8. Cas spéciaux : Google Sheets et Airtable
Si ton stock vit dans Google Sheets, fais : Fichier → Télécharger → Valeurs séparées par des virgules (.csv). Google Sheets exporte en UTF-8 par défaut, c'est propre.
Si tu es sur Airtable : vue → trois points → "Download CSV". Les champs "lookup" et "rollup" sont exportés en texte — vérifie que ce sont les valeurs que tu veux garder, pas juste des références aux autres tables.
Pour les migrations depuis une ancienne app de gestion de revente, la plupart proposent un export CSV dans les paramètres. Si ce n'est pas le cas et que ton historique est bloqué dedans, contacte-nous : on a des scripts de migration pour les cas courants.
9. Et pour les photos, comment ça marche ?
Deux options. Soit tu importes ton CSV sans photos puis tu ajoutes manuellement les images article par article (pénible à grande échelle), soit tu inclus une colonne photo_urls avec les liens publics vers tes photos.
Le plus simple : upload tes photos sur un service public (Imgur, Cloudinary free, ou ton propre S3), récupère les URLs, et inclus-les dans le CSV. Flypr téléchargera automatiquement chaque image et la liera au produit au moment de l'import. Si tu n'as pas de photos, l'outil te laisse importer quand même — tu les ajouteras ensuite en session photo groupée (voir notre guide photos smartphone).