Livre des recettes URSSAF pour revendeur : modèle 2026

Le cadre légal

Le Code général des impôts impose aux micro-entrepreneurs de tenir un livre des recettes chronologique. Ce document doit lister toutes les sommes encaissées dans le cadre de l'activité, dans l'ordre où elles ont été perçues. C'est la pièce principale qu'on te demandera en cas de contrôle fiscal.

Pour une activité de revente en BIC (bénéfices industriels et commerciaux), qui est le régime des revendeurs Vinted, Leboncoin ou eBay en micro-entreprise, le livre des recettes est la seule obligation comptable stricte. Pas de bilan, pas de compte de résultat, juste ce document à tenir rigoureusement.

Les 5 colonnes obligatoires

L'administration fiscale attend un livre des recettes avec les colonnes suivantes :

• Date — le jour de l'encaissement, pas celui de la vente (s'il y a un décalage avec le virement Vinted).
• Référence de la pièce justificative — numéro de facture ou identifiant unique de la vente.
• Origine / nature de la recette — nom de l'article vendu, description courte.
• Montant TTC encaissé — ce que tu as effectivement reçu, après déduction des frais Vinted.
• Mode de règlement — "virement plateforme", "PayPal", "espèces", etc.

Tu peux tenir ce livre sur papier (cahier), sur Excel, ou dans un outil dédié. Le format n'est pas imposé, ce qui compte c'est le contenu et la chronologie. L'absence de livre lors d'un contrôle déclenche une reconstitution forcée des recettes par l'administration, qui se base alors sur des estimations souvent défavorables.

Exemple concret

Voici un exemple de ligne pour une vente Vinted à 35 euros d'une veste :

Chaque ligne prend environ 1 minute à remplir à la main. Sur 100 ventes/mois, c'est presque 2 heures par mois. C'est la tâche administrative la plus rébarbative du métier de revendeur.

Conservation : 10 ans

La loi impose de conserver le livre des recettes pendant 10 ans à compter de la dernière inscription. C'est long. Si tu tiens un cahier papier, fais des scans réguliers. Si tu es sur Excel, fais des sauvegardes cloud. Perdre son livre de recettes en cas de contrôle, c'est prendre un redressement quasi automatique.

Les outils qui exportent automatiquement ton livre de recettes en PDF ou CSV sont les plus sûrs — la donnée vit dans un cloud, tu peux la récupérer à tout moment, et tu disposes d'un historique complet sans rien avoir à faire.

Générer son livre automatiquement

Flypr exporte en un clic un livre des recettes au format CSV, conforme au format attendu par l'administration française. Il inclut toutes les ventes marquées comme vendues dans ton inventaire, avec les bonnes colonnes, les bons libellés, et l'ordre chronologique.

Tu peux filtrer par année (pour la déclaration annuelle) ou par plage de dates (pour un contrôle ponctuel). Le fichier s'ouvre directement dans Excel ou LibreOffice avec l'encodage UTF-8 et le BOM approprié, donc les accents français s'affichent correctement — un détail qui pose souvent problème avec les exports génériques.

À ne pas oublier : seuils et déclarations

Rappel rapide des seuils 2026 pour un revendeur en micro-BIC :

• Jusqu'à 3000 €/an — pas d'obligation de déclaration si c'est occasionnel (revente d'effets personnels).
• 3000 à 188 700 € — micro-BIC avec abattement forfaitaire de 71%.
• Au-dessus de 188 700 € — passage obligatoire au régime réel simplifié.

Le livre des recettes est obligatoire dès le premier euro déclaré. Même si tu es en-dessous de 3000 euros occasionnels, si tu as déclaré l'activité auprès de l'URSSAF, tu dois tenir le livre.